La FAQPour faciliter vos échanges de documents, vous pouvez partager des dossiers de votre disque virtuel Mailo avec d’autres utilisateurs.
Pour cela, rendez-vous dans un dossier du disque virtuel, cliquez sur le bouton Partager, puis sélectionnez Nouveau partage.
Choisissez le dossier à partager puis choisissez le type de partage :
- un partage par adresse e-mail entre utilisateurs disposant d’un compte Mailo. Si vos utilisateurs sont externes, ils seront invités par e-mail à s’inscrire sur Mailo, sans pour autant créer une nouvelle adresse e-mail. Une fois le compte créé, ils pourront accéder au dossier partagé en s’identifiant avec leur adresse e-mail externe sur Mailo.
- un partage par lien : une adresse URL du type https://share.mailo.com/?key=xxxx… est créée, vous pouvez la copier et la diffuser de la manière que vous voulez à vos contacts. Ces derniers n’ont alors pas besoin d’être inscrits sur Mailo pour accéder aux données.
- le partage par espace permet de partager le dossier avec tous les membres de votre espace Mailo (voire d’un service ou d’une classe si vous utilisez cette fonctionnalité). Les nouveaux membres ajoutés à l’espace auront automatiquement accès à vos données, tandis que les personnes quittant l’espace ne pourront plus y accéder.
Par défaut, les dossiers sont partagés en lecture seule. Si vous souhaitez que les bénéficiaires du partage puissent accéder au dossier avec les droits de lecture et écriture, cochez la case Autoriser l’ajout ou la suppression de fichiers.
Les partages reçus sont accessibles, entre autres, depuis le menu arborescent du disque virtuel, à gauche.
Edition en mode collaboratif pour les comptes bénéficiant de la suite OnlyOffice
Lorsqu’un document d’un dossier partagé est ouvert simultanément par plusieurs utilisateurs, l’édition se fait en mode collaboratif. Chaque utilisateur voit alors en temps réel les modifications apportées par les autres utilisateurs.
Pour plus d’information, consultez la FAQ Comment utiliser la suite bureautique OnlyOffice pour afficher et modifier mes documents.
C’est cette adresse que vous devez diffuser, pas l’adresse finale qui s’affiche quand vous accédez au dossier et qui elle est du type https://www.mailo.com/mailo/docs/xxx… Aucune connexion n’est demandée, sauf si vous ouvrez le lien dans un navigateur où vous avez l’habitude de consulter votre compte Mailo. Si vous voulez réaliser un test d’accès, collez l’adresse de partage dans une fenêtre de navigation privée.
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