Comment partager un dossier

Pour faciliter vos échanges de documents, vous pouvez partager des dossiers de votre disque virtuel Mailo avec d’autres utilisateurs.

Pour cela, rendez-vous dans un dossier du disque virtuel, cliquez sur le bouton Partager, puis sélectionnez Nouveau partage.

Choisissez le dossier à partager puis choisissez le type de partage :

• un partage par adresse e-mail entre utilisateurs disposant d’un compte Mailo. Si vos utilisateurs sont externes, ils seront invités par e-mail à s’inscrire sur Mailo, sans pour autant créer une nouvelle adresse e-mail. Une fois le compte créé, ils pourront accéder au dossier partagé en s’identifiant avec leur adresse e-mail externe sur Mailo.
• un partage par lien : une adresse URL du type https://share.mailo.com/?key=xxxx… est créée, vous pouvez la copier et la diffuser de la manière que vous voulez à vos contacts. Ces derniers n’ont alors pas besoin d’être inscrits sur Mailo pour accéder aux données.
• le partage par espace permet de partager le dossier avec tous les membres de votre espace Mailo (voire d’un service ou d’une classe si vous utilisez cette fonctionnalité). Les nouveaux membres ajoutés à l’espace auront automatiquement accès à vos données, tandis que les personnes quittant l’espace ne pourront plus y accéder.

Si vous souhaitez que les bénéficiaires du partage puissent ajouter ou supprimer des fichiers dans votre dossier, cochez la case Autoriser l’ajout ou la suppression de fichiers.

Les partages reçus sont accessibles, entre autres, depuis le menu arborescent du disque virtuel, à gauche.

Edition en mode collaboratif pour les comptes bénéficiant de la suite OnlyOffice

Lorsqu’un document d’un dossier partagé est ouvert simultanément par plusieurs utilisateurs, l’édition se fait en mode collaboratif. Chaque utilisateur voit alors en temps réel les modifications apportées par les autres utilisateurs.

Pour plus d’information, consultez la FAQ Comment utiliser la suite bureautique OnlyOffice pour afficher et modifier mes documents.