La FAQVous voulez déménager vos adresses e-mail professionnelles de Google Workspace (ex G Suite) à Mailo, sans risque de perdre un seul message et sans aucune discontinuité de service ? La procédure est simple, mais il faut impérativement lever quelques verrous au niveau au niveau de la console d’administration Google Workspace et au niveau de chaque compte.
POUR L’ADMINISTRATEUR
A. Modifiez les autorisations au niveau de la console d’administration de Google Workspace
Des changements de configuration au niveau administrateur sont nécessaires pour que chaque utilisateur puisse migrer son propre compte, en utilisant les mots de passe d’application notamment. Pour cela, rendez-vous sur la console d’administration de Google Workspace et vérifiez que vous êtes bien connecté à un compte administrateur.
Pour que vos utilisateurs puissent demander la migration de leur boîte mail :
- Rendez-vous dans la section Sécurité > Authentification > Validation en 2 étapes en utilisant le menu de gauche.
- Dans votre organisation, cochez la case Autoriser les utilisateurs à activer la validation en deux étapes, laissez l’option Désactivée dans la rubrique Application et cliquez en bas de la page sur Enregistrer.
Ensuite, pour que vos utilisateurs soient en mesure d’importer leurs contacts et leurs agenda sur Mailo.
- Rendez-vous ensuite dans la section Sécurité > Contrôle des accès et des données > Commandes des API
- Cliquez sur Gérer l’accès des applications
- Si vous avez déjà tenté d’importer des contacts ou des agendas Google depuis Mailo, affichez les applications en attente. Cochez l’appli Mailo qui apparaît dans la liste puis cliquez sur Configurer l’accès.
Sinon cliquez sur Configurer une nouvelle application et entrez l’ID client OAuth de l’appli Mailo Web :1077917276674-m7oebbpbrk3n06iftspd7ovissn2ov3u.apps.googleusercontent.com pour l’ajouter. - Sélectionner ensuite votre unité organisationnelle, puis Tous les utilisateurs et cliquez sur Suivant. Choisissez le niveau Approuvée puis confirmez en cliquant sur Configurer l’accès.
B. Activez le mode migration sur Mailo
Pour mettre en place la migration des boîtes mail Google Workspace, vous pouvez ensuite suivre pas à pas les instructions sur la page Comment migrer toutes les boîtes d’un même nom de domaine sur Mailo.
C. Prévenez vos utilisateurs
Communiquez-leur :
- l’adresse de la page de demande de migration (du type https://www.mailo.com/migration.php?key=xxx..) que vous avez récupérée sur l’interface d’administration de votre espace Mailo.
- le lien vers la page Migrer un compte Google Workspace qui leur explique comment procéder à la migration de leur compte.
POUR CHAQUE UTILISATEUR
La procédure à suivre par chaque utilisateur est décrite sur la page Migrer un compte Google Workspace. Vous pouvez communiquer l’adresse de cette page à vos utilisateurs.
Quelques informations utiles
- Pour connaître les particularités relatives à la migration des messages, lisez l’article Réussir le transfert de sa boîte Gmail.
- Une fois la migration de sa boîte effectuée, chaque utilisateur pourra importer ses carnets d’adresses et agenda.
- Au niveau des enregistrements DNS de votre nom de domaine, n’oubliez pas de supprimer tous les enregistrements de type MX existants qui envoient les e-mails vers Google : ils sont du type ASPMX.L.GOOGLE.COM ou ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. Par défaut, il y en a 5.
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Je n’y comprend rien, je suis une buse en informatique!
pourquoi pas un tuto avec un pas à pas?