La FAQVous voulez déménager vos adresses e-mail professionnelles de Google Workspace (ex G Suite) à Mailo, sans risque de perdre un seul message et sans aucune discontinuité de service ? La procédure est simple, mais il faut impérativement lever quelques verrous au niveau au niveau de la console d’administration Google Workspace et au niveau de chaque compte.
POUR L’ADMINISTRATEUR
Modifiez les autorisations au niveau de la console d’administration de Google Workspace
Des changements de configuration au niveau administrateur sont nécessaires pour que chaque utilisateur puisse migrer son propre compte. Pour cela, rendez-vous sur la console d’administration de Google Workspace et vérifiez que vous êtes bien connecté à un compte administrateur.
Pour que vos utilisateurs puissent demander la migration de leur boîte mail :
- Rendez-vous dans la section Sécurité.
- Cliquez sur le bloc Applications moins sécurisées.
- Vérifiez que l’option Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées est sélectionnée. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez-la et cliquez sur Enregistrer.
Ensuite, pour que vos utilisateurs soient en mesure d’importer leurs contacts et leurs agenda sur Mailo.
- Restez dans la section Sécurité.
- Affichez la rubrique Commandes des API
- Cliquez sur Gérer l’accès des applications
- Si vous avez déjà tenté d’importer des contacts ou des agendas Google depuis Mailo, affichez les applications en attente. Cochez l’appli Mailo qui apparaît dans la liste puis cliquez sur Configurer l’accès. Sinon cliquez sur Configurer une nouvelle application et entrez l’ID client OAuth de l’appli Mailo :1077917276674-m7oebbpbrk3n06iftspd7ovissn2ov3u.apps.googleusercontent.com pour l’ajouter.
- Sélectionner ensuite votre unité organisationnelle, puis Tous les utilisateurs et cliquez sur Suivant. Choisissez le niveau Approuvée puis confirmez en cliquant sur Configurer l’accès.
Pour mettre en place la migration des boîtes mail Google Workspace, vous pouvez ensuite suivre pas à pas les instructions sur la page Comment migrer toutes les boîtes d’un même nom de domaine sur Mailo.
POUR CHAQUE UTILISATEUR
Créez un mot de passe d’application
Avant de procéder à la demande de migration de son compte sur la https://www.mailo.com/migration.php?key=xxx.., vous devez en tant qu’utilisateur générer un mot de passe d’application.
Pour cela, rendez-vous directement à la page Mots de passe des applications en cliquant ici.
Sur la page, tapez alors le nom de l’application (Mailo par exemple), puis cliquez sur le bouton Créer.
Copiez le code à 16 caractères que Google affiche : il servira de mot de passe pour l’authentification sur Mailo.
Rendez-vous alors sur la page de demande de migration (URL du type) https://www.mailo.com/migration.php?key=xxx.. qui vous aura été communiquée.
Quelques informations utiles
- Pour connaître les particularités relatives à la migration des messages, lisez l’article Réussir le transfert de sa boîte Gmail.
- Une fois la migration de sa boîte effectuée, chaque utilisateur pourra importer ses carnets d’adresses et agenda. Consultez les pages Comment importer vos contacts Google ou Gmail dans Mailo et Comment importer un agenda Google dans Mailo pour en savoir plus.
- Au niveau des enregistrements DNS de votre nom de domaine, n’oubliez pas de supprimer tous les enregistrements de type MX existants qui envoient les e-mails vers Google : ils sont du type ASPMX.L.GOOGLE.COM ou ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. Par défaut, il y en a 5.
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Je n’y comprend rien, je suis une buse en informatique!
pourquoi pas un tuto avec un pas à pas?