Comment partager un agenda Mailo ?

Pour mieux communiquer au sein d’un foyer, d’une association ou d’une entreprise, vous pouvez partager votre agenda (ou vos agendas si vous en avez créé plusieurs).

Pour configurer un partage, cliquez sur le bouton Partager au dessus du calendrier et sélectionnez Nouveau partage.

Deux options sont proposées :

  • le partage par e-mail permet de sécuriser l’accès à vos données en demandant aux bénéficiaires de s’identifier. Un e-mail personnel est ainsi envoyé à chacune des adresses que vous indiquez :
    • Les destinataires qui utilisent déjà Mailo auront directement accès à vos données depuis leur agenda.
    • Les autres auront la possibilité de s’inscrire sur Mailo avec leur adresse e-mail actuelle (même si c’est une adresse Gmail, Yahoo Mail ou Orange) puis de s’y connecter pour accéder à votre agenda.
  • le partage par lien permet à toute personne disposant du lien généré d’accéder à vos données :  cette méthode est plus souple mais moins sécurisée. Vous pouvez communiquer le lien par le moyen de votre choix, e-mail, messagerie instantanée ou SMS par exemple.

Vous pouvez pour chaque partage décider d’autoriser l’ajout ou la suppression d’événements.

Depuis la page Vos partages (accessible via le bouton Partager), vous pourrez lister les partages en cours et, si besoin, les révoquer.

N.B. : notez que si vous ne désirez pas partager votre agenda principal, vous pouvez créer un nouvel agenda.

Comment afficher un agenda partagé

Pour afficher les agendas partagés avec vous par d’autres utilisateurs, cliquez sur le bouton Agendas au dessus du calendrier dans l’application Agenda.
Les agendas visibles sont signalés par une petite flèche et sont en surbrillance dans l’app. Cliquez sur le nom d’un agenda pour l’afficher ou le masquer.

Dernière mise à jour : 02/09/20

13 réponses sur “Comment partager un agenda Mailo ?”

  1. Bonjour
    Avec un ami nous avons essayé de partager un agenda : quand nous utilisons les interfaces de mailo (page web ou appli mobile), cela fonctionne bien. Par contre quand nous essayons d’accéder à l’agenda partagé dans nos applications agenda sur smartphone, via davx5, nous voyons l’agenda remonter mais seul celui qui a créé l’agenda voit les évènements.
    Celui avec qui l’agenda est partagé ne voit pas remonter d’événement. Et si il crée des évènements dans cet agenda depuis l’application calendrier, ils ne remontent pas non plus.
    Avez vous une solution svp ?
    Merci d’avance
  2. Bonjour,

    Comment gérer le partage d’agendas au sein d’une même famille sous Mailo Family ? Faut-il faire un partage par lien comme si nous n’étions pas sous Mailo Family ?

    Pour voir sur le long terme ;), faut-il mieux créer un agenda pour chaque compte enfant, et qu’il soit partagé depuis leur compte avec les parents ? (dans la durée, comme ça lorsqu’il deviendra autonome, il pourra gérer lui-même son agenda, voire enlever la vision aux parents ;))

    Suggestion d’amélioration : proposer plus de 8 couleurs différentes dans les agendas affichés (car c’est vite atteint avec un agenda perso par personne + un agenda pro + les congés, etc…)

  3. Bonjour et merci pour ces explications.

    De nombreuses personnes avec qui je travaille sont encore dépendantes de Google. J’ai besoin de partager mes agendas Mailo avec des utilisateurs de GoogleAgenda. Mais jusqu’ici je n’y suis pas parvenu. L’agenda partagé apparaît bien dans GoogleAgenda, mais il est vide ! Aucun des évènements présents dans cet Agenda Mailo n’est lisible par les utilisateurs de GoogleAgenda.

    Comment corriger cela ?

    Merci beaucoup.
    Bonne journée.
    Christophe Modica

      1. Je passe par les paramètres/ Ajouter un Agenda / À partir de l’URL.
        L’agenda apparaît dans la liste des Agendas, il est bien coché pour être visible. Mais aucun évènement n’apparaît.

        Merci.

          1. C’est un lien HTML qui permet d’afficher une page Web, pas un lien qui permet d’afficher les événements dans un agenda externe. Pour ce faire, il vous faut un lien ICS. Nous proposons, dans l’onglet Synchronisation, un accès ICS protégé par identifiant et mot de passe, mais pas encore un accès ICS Public. C’est prévu prochainement.
          2. Merci pour cette réponse.

            La synchronisation ICS, concerne uniquement la totalité de mon Agenda. Elle ne permet pas de partager uniquement l’Agenda Travail-X, et Travail-Y par exemple.
            Mais, si je vous lis bien, cette fonctionnalité est prévu bientôt.

            C’est bien cela ?
            Merci beaucoup pour ces précisions.
            Bonne journée et à bientôt.

  4. Bonjour,
    j’ai fait un partage d’agenda avec mon épouse dans le cadre du pack family (gratuit car en test pour l’instant dans l’espoir de quitter G…., un de ces jours).
    Sauf que depuis son interface mailo nous ne savons pas accéder à ce fameux agenda partagé, malgré qu’elle ait accepter ce partage.
    vous remerciant d’avance pour votre aide
    cordialement
    Mohamed
    1. Bonjour,
      Comme indiqué (mais peut-être pas assez clairement, je vais corriger), il faut aller dans l’Agenda et cliquer sur le bouton Agendas pour voir apparaître la liste des agendas disponibles (dont les agendas partagés).

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