Vous partez en vacances ? Vous vous absentez pendant quelque temps ? Activez le répondeur automatique de votre boîte pour avertir vos correspondants.
Rendez-vous pour cela dans les Options de Mailo, accessibles en haut à droite sur le Web. Dans la section Options de messagerie, cliquez sur Réception d’e-mails. Affichez enfin l’onglet Réception automatique.
Pour activer le répondeur, cliquez sur le bouton Configurer dans la rubrique 3. Période d’absence.
- Cochez la case Activer
- Définissez éventuellement une date de début et une date de fin
- Tapez le texte de votre message d’absence
- Mettez en place éventuellement un transfert des e-mails vers une autre adresse e-mail (notez bien que le transfert vers des adresses non Mailo n’est disponible que pour les comptes Mailo Premium).
- Validez en cliquant sur le bouton Modifier.
Le répondeur est alors activé. Pour le désactiver, revenez à cet endroit, décochez l’option Activer puis cliquez sur Modifier.
Pour éviter les envois répétés, le message d’absence n’est adressé qu’une seule fois par période de 7 jours à chaque expéditeur.
Notez que si vous désirez n’actionner une réponse automatique que pour certains messages ou certains expéditeurs, vous pouvez créer un filtre. Pour cela, depuis la page Réception d’e-mails, cliquez sur le bouton Configurer dans la section 4. Filtres et alertes SMS, créez un filtre en sélectionnant un test et à la ligne Réponse automatique, sélectionnez Envoyer la réponse automatique.
Dernière mise à jour : 16/05/23
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