Comment créer des filtres (ou règles) pour les messages

Pour ajouter un filtre (ou une règle) de messagerie, affichez les Options en cliquant sur l’icône en haut à droite de Mailo sur le Web ou en ouvrant le menu de l’app Mailo.

Cliquez sur Réception d’e-mails puis sur le bouton Filtres. Vous accédez à la page où vous pourrez gérer tous vos filtres de messagerie.

  • Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur le bouton Ajouter un filtre (au dessus de la liste de vos filtres s’il y en a déjà).
  • Pour modifier ou supprimer un filtre, cochez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.

Vous pouvez créer autant de filtres que vous voulez.

Les filtres sont appliqués dans l’ordre de la liste : le premier puis le deuxième et ainsi de suite. Vous pouvez changer l’ordre des filtres en cliquant sur les flèches Déplacer vers le bas et Déplacer vers le haut au bout de chaque ligne.

Les tests et actions des filtres

Chaque filtre est défini par un test et une ou plusieurs actions.

Les tests disponibles sont :

  • Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est / n’est pas
  • Si l’adresse e-mail de l’expéditeur contient / ne contient pas
  • Si le nom de domaine de l’expéditeur est / n’est pas
  • Si le nom de domaine de l’expéditeur contient / ne contient pas
  • Si le nom ou l’adresse e-mail de l’expéditeur contient /  ne contient pas
  • Si le sujet contient / ne contient pas
  • Si la taille du message, en octets, est plus grande que / est plus petite que
  • Si la liste des destinataires contient l’adresse e-mail / ne contient pas l’adresse e-mail
  • Si la liste des destinataires en copie contient l’adresse e-mail / ne contient pas l’adresse e-mail
  • Si la liste de tous les destinataires contient l’adresse e-mail / ne contient pas l’adresse e-mail

Les tests sont insensibles à la casse ; autrement dit, que vous utilisez une minuscule ou une majuscule pour un mot, cela ne fait aucune différence.  Les accents sont en revanche pris en compte.

Les actions disponibles sont :

  • Placer le message dans un dossier ou Ne pas conserver le message
  • Transférer le message ou Envoyer un e-mail de notification
  • Envoyer une réponse automatique
  • Marquer le message comme Important ou comme lu

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→ Pour aller plus loin, consultez l’article 5 façon malines d’utiliser les filtres.

Dernière mise à jour : 27/11/24

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